På akademiet er det scouting og rekrutteringsafdelingen der varetager scoutingprocesserne og rekrutteringsprocedurerne. Afdelingen er struktureret og organiseret på følgende måde:

Mirhan Fazliu er overordnet ansvarlig for scouting og rekrutteringsafdelingen på akademiet. Han har det overordnede ledelsesmæssige og strategiske ansvar for afdelingen på akademiet. Han er ligeledes overordnet ansvarlig for at scoutingprocesserne og rekrutteringsprocedurerne følges af de nedenstående ansvarlige for scouting og rekruttering.

Drenge:

• Herekol Tanrisever er ansvarlig for scouting og rekruttering fra U14-U19
• Bertram Pedersen er ansvarlig for scouting og rekruttering fra U11-U13
• Jonas Sleiborg er ansvarlig for scouting fra U8-U10

Piger:

• Henrik Surel er ansvarlig for scouting og rekruttering fra U14-U19
• Casper Eriksen er ansvarlig for scouting og rekruttering fra U9-U13

Ovenstående er operationel ansvarlige og har indenfor deres årgange ansvaret for de tilknyttede scouts på akademiet.

Det er den ansvarlige for scouting i de respektive årgange sammen med de tilknyttede scouts der i de indledende scoutingfaser skal screene og identificere spillere som har det fornødne niveau og potentiale til at være interessant for vores akademi. Ved de afsluttende og afklarende scoutingfaser, inddrages den rekrutteringsansvarlige for de respektive årgange og evt. specialister hvis det vurderes nødvendigt.

Den rekrutteringsansvarlige står for den efterfølgende rekrutteringsproces og er ansvarlig for rekruttering af spilleren. På vores akademi danner scoutingen derfor det altafgørende grundlag for om vi går videre med rekrutteringsprocesserne, og derfor har vi både en ansvarlig for scouting og en ansvarlig for rekruttering i de respektive årgange.

Det er de rekrutteringsansvarlige for de respektive årgange der i samarbejde med afdelingslederne for de samme årgange træffer beslutningen om at igangsætte rekrutteringsprocessen af en spiller til akademiet.

Al kommunikation vedrørende henvendelser til den pågældende spillers klub sker gennem den rekrutteringsansvarlige, som sikrer sig at det sker gennem en god dialog og med tilhørende dokumentation for vores observation, analyser og vurdering af spilleren.

PROCEDURE FOR AT RETTE HENVENDELSE TIL SPILLERE/FORÆLDRE

Den rekrutteringsansvarlige er ene ansvarlig for at kontakte den pågældende spillers klub med henblik på at tage kontakt til spilleren/forældre vedrørende træningsforløb og/eller klubskifte. Klubben bliver kontaktet telefonisk for at initiere den indledende dialog og tilkendegive vores interesse i den pågældende spiller, samt redegøre for vores observationer, analyse og vurdering af spilleren og vores planer med spilleren.

Klubben får efterfølgende tilsendt en officiel skriftlig henvendelse som er underskrevet af den rekrutteringsansvarlige pr. mail. I henvendelsen fremgår en redegørelse af ovenstående områder.

Ovenpå de indledende rekrutteringsprocesser vil den rekrutteringsansvarlige tage en dialog med klubben for at afklare om en henvendelse til spiller/forældre er hensigtsmæssigt i forhold til familiens og spillerens nuværende situation, og om man derefter skal fortsætte rekrutteringsprocessen og kontakte spiller/forældre med henblik på en rekrutteringssamtale.

Efter aftale med den pågældende spillers klub, vil der blive taget kontakt til spiller/forældre, dog tidligst 24 timer efter vores henvendelse til klubben. Det er den rekrutteringsansvarlige der tager kontakt til spiller/forældre og har dialogen med dem. Her bliver vores interesse i spilleren præsenteret, ligesom at ovenstående skriftlige henvendelse med tilhørende redegørelse bliver tilsendt spiller/forældre pr. mail. Spilleren og forældre inviteres til en rekrutteringssamtale på akademiet, hvor vi vil uddybe vores interesse og planer med spilleren. Til mødet deltager den rekrutteringsansvarlige samt evt. enten en træner, specialister, scouts, afdelingsledere. Repræsentanter fra den pågældende klub er også velkommen.

HENVENDELSER FRA FORÆLDRE & SPILLERE

Vi får ofte henvendelser fra forældre og spillere som ønsker at spille på vores akademi. Alle henvendelser skal gå igennem vores rekrutteringsansvarlige for den pågældende årgang. Henvendelser igennem andre kanaler vil blive rettet til den rekrutteringsansvarlige for årgangen.

Såfremt vi har kendskab til spilleren igennem vores scouting, og på den baggrund vurderer at spilleren er interessant for vores akademi, vil den rekrutteringsansvarlige fortsætte med den efterfølgende rekrutteringsproces. Den rekrutteringsansvarlige vil kontakte den pågældende spillers nuværende klub og informere om deres henvendelse til vores akademi med ønsket om at skifte hertil. Her vil vi fremlægge vores observationer, analyse og vurdering af spillerens niveau og potentiale med afsæt i vores grundige scouting og indsigt i spillerens kvaliteter.

KONTAKT VIA SOCIALE MEDIER

Vi kontakter aldrig spillere eller spilleres forældre via sociale medier. Kommunikationen vedrørende henvendelser sker gennem procedure og processer beskrevet her. Det er ikke tilladt for ansatte på akademiet at kontakte spillere eller deres forældre igennem sociale media. Henvendelser fra forældre og spillere igennem sociale media henvises til at følge akademiets procedure herfor.

SPILLERE DER IKKE FORTSÆTTER PÅ VORES AKADEMI

Hvis en spiller ikke skal fortsætte på vores akademi og dermed skal finde en ny klub, så vil vi altid være behjælpelige med at finde den rette klub til spilleren og familien. Vi ønsker som akademi at tage ansvar for at vores spillere kommer godt videre og finder det rette match, så spilleren fortsat kan have optimale udviklingsmuligheder både fodboldmæssigt og personligt.

Ønsker spilleren og forældrene vores støtte og hjælp, vil vi sørge for at facilitere processen ud fra deres ønsker, behov, og forventninger. Da det er vigtigt for os at spilleren og familien finder et bæredygtigt match som passer overens med spillerens niveau, ambitioner, mindset, og familiens logistik og bopæl, vil vi komme med vores råd og anbefalinger til hvilke miljøer og klubber der kunne være gode perspektiver i for begge parter. Vi vil herefter tage kontakt til relevante klubber og facilitere kontakt mellem spiller og klub med henblik på et møde, ligesom at spillerens profil og informationer vil blive overdraget til spillerens potentiel nye klub.