JOB: FC Nordsjælland søger Logistic Coordinator

Kategorier

Foto: Noah Thilemann

Vi søger lige nu en medarbejder til en ny og spændende stilling i FC Nordsjælland som Logistic Coordinator. I jobbet vil du indgå i et nyt administrativt team, der varetager en stor del af organisationens administrative og operationelle aktiviteter.

Du bliver en del af

  • En organisation i rivende udvikling med stærke værdier
  • Et team med fantastiske kollegaer og godt sammenhold
  • En varierende arbejdsdag
  • En arbejdsplads, hvor der er mulighed for udvikling af både arbejdsopgaver og dig selv

Arbejdsopgaver

Som Logistic Coordinator kommer du til at være en del af et team, der varetager en stor del af organisationens administrative aktiviteter, hvoraf dit fokus bliver på de logistisk-administrative aktiviteter, herunder booking af flybilletter, transport og chauffører samt håndtering af FCN’s bilflåde og portefølje af lejligheder.


Dine primære opgaver vil være:

  • Ansvarlig for koordinering og booking af flybilletter for organisationen og vores gæster, i samarbejde med vores rejsepartnere
  • Ansvarlig for koordinering og booking af lufthavnstransport for organisationen og vores gæster
  • Ansvarlig for koordinering og booking af akademitransport (herunder afhentning af ungdomsspillere)
  • Ansvarlig for koordinering FCN-chauffører, samt medansvarlig i ansættelser af disse.
  • Ansvarlig for koordinering og booking af FCN’s rådighedsbiler, herunder:
    • Booking af service
    • Rapportering
    • Omkostningsallokering
    • Månedsstatus
    • Koordinering af tilbageaflevering ved leasingselskabet
  • Ansvarlig for koordinering og distribuering af FCN’s medarbejderbiler, herunder:
    • Booking af service
    • Rapportering
    • Månedsstatus
    • Koordinering af tilbageaflevering ved leasingselskabet
  • Ansvarlig for koordinering og administration af FCN’s lejligheder (der er forbeholdt ansatte), herunder:
    • Samarbejde med 2-3 udlejningsadministrationer
    • Koordinering af ind- og udflytning i FCN-lejligheder
    • Onboarding processer relaterede til indflytning i FCN-lejligheder
    • Koordinering af udskiftning-og indkøb af møblering i FCN-lejligheder
    • Koordinering af service og reparationer i FCN-lejligheder, samt kommunikationen mellem FCN’s lejer og udlejer.
    • Processerne i at finde nye lejligheder til FCN’s portefølje
    • Møbleringsprocesserne (herunder indkøb og installation af dette) af nye FCN-lejligheder
    • Vedligeholdelse af administrative overblik og rapporteringer
    • Assisterer nye medarbejder med lejlighedssøgning, dialog mv.

Vi søger dig, som

  • Har minimums 5 års relevant erhvervserfaring i koordinering og administration (f.eks. for logistik koordinator, rejseagent, administrator i en udlejnings-administration eller lignende)
  • Relevant uddannelsesbaggrund
  • Behersker dansk og engelsk i tale og skrift på et højt niveau
  • Har god viden i alle Office-programmer (herunder Excel)
  • Har gode kommunikative evner og går op i struktur.
  • Sætter en ære i dit arbejde og sætter pris på samarbejde på tværs af kulturer og funktioner
  • Er indstillet på, at arbejdstiden kan være variere og weekendarbejde kan forekomme

Som person er du

  • Serviceminded og god til at samarbejde
  • Glad og positiv
  • Selvstændig og ansvarlig
  • Struktureret og har fokus på detaljer
  • Har en god arbejdsmoral
  • Imødekommende over for udfordringer

Anden information

  • Start: Hurtigst muligt
  • Arbejdstid: Fuldtid
  • Løn: Forhandles efter kvalifikation og erfaring
  • Lokation: Farum, Danmark

Er du interesseret?

Så søg stillingen på rekruttering@fcn.dk, og vedhæft en kort og præcis ansøgning samt dit CV, og eventuelle referencer mv.

Vi gør opmærksom på, at vi afholder løbende samtaler, og at stillingen ønskes besat snarest muligt.